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Règlement

Règlement du Roc d'Azur 2017

Mis à jour le 17 Janvier 2017

1. L'événement

Le Roc d’Azur (ci-après « l’évènement ») est un événement organisé par la société Amaury Sport Organisation (ci-après « l’Organisateur ») du 4 au 8 octobre 2017, avec le support d’Oxygen Sport Association et sous l’égide de la Fédération Française de Cyclisme (F.F.C.) ainsi que de la Fédération Française de Triathlon (FFTri).

2. Les épreuves

Le Roc d’Azur est un événement multi-courses, comprenant diverses disciplines du monde du VTT.

Format et horaires des départs :

Afin de garantir la qualité et la sécurité de l’ensemble des parcours, le nombre de participants sur chaque épreuve a été régulé.

Le Canyon Roc Marathon bénéficie d’un label international délivré par l’Union Cycliste Internationale (UCI). A ce titre, l’épreuve est inscrite au calendrier des Marathon Series UCI. Cette épreuve sera qualificative pour les championnats du monde de Marathon et rapportera des points UCI. Les participants sont invités à consulter la règlementation internationale relative aux quotas de qualification et au barème d’attribution des points UCI (www.uci.ch).

Sur l’ensemble des épreuves proposées sur le Roc d’Azur, les reconnaissances ne sont pas autorisées. Toute personne se trouvant sur les parcours et n’étant pas en possession d’une plaque de cadre correspondant à une épreuve se déroulant au même moment, sera expulsée du parcours et disqualifié sur sa propre course. Des accords de passage ont été négociés avec les propriétaires fonciers. Nos accords sont valables pendant les 5 jours de l’événement, et pour le nombre strict de dossard délivrés. A ce titre, seuls les profils des épreuves seront diffusés. Les parcours précis des différentes épreuves seront consultables lors du retrait des dossards (Base Nature François Léotard de Fréjus).

3. Conditions de Participation

Les épreuves sont ouvertes à toutes et à tous, licenciés et non licenciés, aux conditions définies ci-dessous.

 

Les participants possédant une licence délivrée par une fédération française autorisant la pratique du cyclisme de compétition (FFC, UFOLEP, FSGT, FFTRI) devront impérativement présenter leur licence 2017 ou en fournir une photocopie lors du retrait des dossards.

Les autres participants, y compris ceux possédant une licence délivrée par une fédération autre que celles mentionnées ci-avant, devront fournir l'original ou la photocopie d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins d’un an au jour de la course.

Pour les mineurs, une autorisation parentale est obligatoire.

Des modèles de certificat médical et d’autorisation parentale sont téléchargeables sur le site internet de l’épreuve (www.rocazur.com).

Le certificat médical ou la licence 2017 devra obligatoirement et uniquement être remis lors du retrait du dossard sur la base nature François Léotard de Fréjus. Aucun certificat médical envoyé en amont, par courrier ou par mail, ne sera pris en compte.

Les participants se doivent de respecter les consignes des personnels de l’organisation, des forces de l’ordre et restent soumis au respect du code de la route.

Les participants doivent restez maitres de leur vélos et doivent faire attention aux autres participants, aux autres cyclistes et piétons présents potentiellement sur les parcours.

REGLES SPECIFIQUES RELATIVES AU TRI ROC

Les participants au Tri Roc devront présenter une licence FFTri 2017. En cas d’impossibilité de présenter ce document ou une photocopie de ce dernier, un certificat médical de non contre-indication à la pratique du triathlon en compétition, daté de moins d’un an à la date de l’épreuve, sera exigé.

Les participants non-licenciés devront également obligatoirement souscrire un pass-journée FFTri.

La circulation au sein de l’aire de transition, en amont ou durant l’épreuve, ne sera autorisée qu’à pied, vélo à la main. Les dispositifs audio (baladeurs, walkman, iPod), sont totalement interdits durant le déroulement de l’épreuve.

 

REGLES SPECIFIQUES RELATIVES AU GRAVEL ROC :

Les participants au Gravel Roc devront rouler avec un vélo Cyclo-Cross ou type Gravel. Cintre route obligatoire. Les VTT sont strictement interdits. Toute personne participant à cette épreuve avec un VTT sera disqualifiée.

La participation au Roc d’Azur 2017 implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque concurrent du présent règlement.

 

CONDITIONS D’ACCES AU DEPART

  • L’accès aux lignes de départ des épreuves s’élançant de la base nature François Léotard de Fréjus s’effectue par des portiques de mise en grille où seront annoncées les tranches de dossards autorisées à accéder à la ligne de départ.
  • Tout participant prenant le départ sans avoir franchi le contrôle de mise en grille sera considéré comme non partant et ne sera pas classé.
  • Dans le cadre de l’épreuve « Roc d’Azur » catégorie « Hommes et Espoirs Hommes», seuls les maillots distinctifs des Champions internationaux (Monde, Europe) et nationaux obtenus en catégorie « Hommes » (Elite, UCI) seront admis sur la 1ère ligne de départ.

 

LIEUX DE DEPART ET D’ARRIVEE DES EPREUVES – CATEGORIES AUTORISEES

4. Catégories d'âge

Les catégories existantes sont :

  • Poussin : 7 et 8 ans / 2009 et 2010
  • Pupille : 9 et 10 ans / 2007 et 2008
  • Benjamin : 11 et 12 ans / 2005 et 2006
  • Minime : 13 et 14 ans / 2003 et 2004
  • Cadet : 15 et 16 ans / 2001 et 2002
  • Junior : 17 et 18 ans / 1999 et 2000
  • Espoir : 19 à 22 ans / 1995 à 1998
  • Sénior : 23 à 29 ans / 1988 à 1994
  • Master 1 : 30 à 39 ans / 1978 à 1987
  • Master 2 : 40 à 49 ans / 1968 à 1977
  • Master 3 : 50 ans et + / 1967 et avant

Seule l’année de naissance est prise en compte pour l’affectation des participants dans les catégories.

5. Inscriptions

L’inscription aux épreuves se fait exclusivement sur la plate-forme A.S.O. Challenges (www.asochallenges.com), à partir du 17 janvier 2017 pour les pré-inscriptions au Roc Trophy et à partir du 19 janvier pour toutes les autres inscriptions. Une fois l’inscription validée, une confirmation d’inscription sera envoyée par mail à chaque participant.

Les tarifs sont disponibles sur le site internet du Roc d’Azur (www.rocazur.com).

Pour des raisons de sécurité, l’Organisateur limite le nombre de participants sur certaines courses. Le nombre d’inscriptions disponibles sur chaque course est mentionné au paragraphe 2 du règlement.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’Organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation et se réserve le droit d’exclure définitivement le participant du Roc d’Azur.

6. Retrait des dossards

Les dossards sont à retirer au sein de la Base Nature François Léotard de Fréjus, aux dates et heures suivantes :

  • Mercredi 04 octobre 2016 : 14H00 – 19H00
  • Jeudi 05 octobre 2016 : 07H00 – 19H00
  • Vendredi 06 octobre 2016 : 07H00 – 19H00
  • Samedi 07 octobre 2016 : 07H00 – 19H00
  • Dimanche 08 octobre 2016 : 07H00 – 09H00

Le retrait peut se faire jusqu’à 1 heure avant le départ des courses programmée après 10h00. Pour les courses programmées avant cet horaire, le retrait devra être effectué la veille de la course.
Les dossards, plaques et systèmes de chronométrage (puces ou transpondeurs) seront remis aux participants sur présentation :

  • De la confirmation d’inscription ;
  • D’une pièce d’identité ;
  • De votre licence ou d’un certificat médical, daté de moins d’un an au jour de la course.

Pour les épreuves VTT, le dossard devra être accroché dans le dos du participant à l’aide d’épingles et la plaque devant le guidon du vélo, de façon à assurer la bonne visibilité du numéro.

Les participants au Tri Roc devront porter leur dossard dans le dos lors de la partie VTT de l’épreuve et devant (à l’aide d’épingles ou d’une ceinture à dossard) lors de la partie course à pied.

7. Accès au site et sécurité

L'introduction sur le site de l’évènement de tous objets susceptibles d’être dangereux ou illégaux, notamment drogues, armes à feu, objets contondants et matières explosives est strictement interdite.

Pour accéder au site et pouvoir participer à l’évènement, le participant reconnait et accepte expressément que l'Organisateur puisse faire appel à du personnel de sécurité lequel sera habilité à contrôler tant les personnes que leurs effets personnels.

Toute personne souhaitant accéder au site accepte de se soumettre à ce contrôle. En cas de refus, la personne ne sera pas autorisée à accéder au site.

Le personnel de sécurité est habilité à refuser l'accès aux participants au comportement susceptible de perturber le bon déroulement de l’évènement.

8. Parcours

Toutes les informations relatives aux courses sont disponibles sur le site www.rocazur.com.

Chaque participant devra se trouver au départ de sa course à l’horaire qui lui aura été indiqué sur sa confirmation d’inscription. Sur place, ces horaires seront communiqués aux participants par affichage et annonces micro.

Certains départs seront organisés par vagues (plus d’informations sur le planning des épreuves).

Tous les départs et arrivées du Roc d’Azur se feront sur la base nature François Léotard de Fréjus. Certaines courses font exception à cette règle :

  • Rando Roc All Montain: Départ et arrivée de Roquebrune-sur-Argens ;
  • EnduRoc/ EnduRoc Electrique: Départ et arrivée à Roquebrune-sur-Argens ;
  • Roc Ruelles de Fréjus: Départ et arrivée sur la place de l’Hôtel de Ville de Fréjus ;
  • Roc Ruelles de Roquebrune-sur-Argens: Départ et arrivée depuis le centre de Roquebrune-sur-Argens.

 

Tout participant devra franchir la ligne d’arrivée avec son vélo pour être classé.

Les participants devront impérativement respecter les limites du parcours matérialisées par des filets, rubalises ou banderoles ou panneaux. En cas de sortie de piste, ils devront reprendre le circuit là où ils l’auront quitté. Toute infraction constatée par un contrôleur officiel ou un membre de l’organisation entraînera la disqualification de l’épreuve concernée. Dans le cas où le parcours alternerait des portions balisées et des zones de partage avec les autres usagers habituels de ces zones (cyclistes, piétons ou véhicules à moteur), les participants devront circuler dans ces zones dans le strict respect du code de la route. 

9. Matériel obligatoire et interdit

Les vélos admis au Roc d’Azur devront répondre aux normes officielles en vigueur, définies par la FFC et l’UCI. Les participants sont seuls responsables de la conformité aux normes en vigueur, du matériel qu’ils utilisent ainsi que de leur entretien.

Pour des raisons de sécurité et le bon déroulement de la course, chaque participant est tenu de respecter la règlementation suivante en termes de matériel et d’équipement.

 

Chaque participant doit se présenter au départ de son épreuve avec le casque sur la tête et la jugulaire attachée, et le conserver pendant toute la durée de l’épreuve.

En l’absence du matériel obligatoire au départ, le participant ne pourra prendre le départ de l’épreuve. En l’absence du matériel obligatoire en cours d’épreuve, le participant pourra être mis hors-course ou se voir attribuer une pénalité de temps.

En cas de non-respect du port du matériel obligatoire, l’Organisateur ne pourra être tenue responsable des éventuels incidents et de leurs conséquences.

10. Chronométrage

Épreuves XC / EnduRoc / EnduRoc Electrique / Tri Roc

Le chronométrage sera adapté selon le format et les contraintes de chaque course. Ce système sera remis aux participants lors du retrait des dossards.

Les classements de l’EnduRoc et EnduRoc Electrique seront établi en cumulant le temps de chaque spéciale.

Le classement du Roc Trophy sera établi comme suit : chaque jour classement et remise des prix de l’étape du jour et du général.

Randonnées

Les randonnées sont également des épreuves chronométrées. Cependant, elles ne donnent pas lieues à un classement final.

Tout participant prenant le départ sans avoir franchi le contrôle de mise en grille sera considéré comme non partant et ne sera pas classé.

11. Ravitaillement et Assistance

Des ravitaillements seront mis à disposition des coureurs.

Chaque participant aura accès aux ravitaillements uniquement le jour de la course à laquelle il est inscrit.

Chaque participant doit veiller à disposer, au moment de quitter un poste de ravitaillement, de la quantité d’eau et des aliments qui lui seront nécessaires pour rallier le ravitaillement suivant.

L’assistance personnelle est strictement limitée aux « zones de ravitaillement ». Il est strictement interdit de changer de cycle ou de roue pendant la course. L’assistance technique est autorisée entre participants.

Telle que la réglementation le prévoit (art 4.2.048, Règlement UCI du Sport Cycliste), il est de la responsabilité du participant ou de son équipe (MTB UCI ou nationale) de déposer le matériel dans la zone d’assistance technique. Seul le participant lui-même ou un de ses coéquipiers (même équipe MTB UCI ou même équipe nationale) peut faire la réparation ou le changement de matériel dans la zone. Par ailleurs, l’assistance technique peut se faire en dehors des zones, entre coéquipiers d’une même équipe MTB UCI ou d’une même équipe nationale (art 4.2.049, Règlement UCI du Sport Cycliste). Les zones d’assistance technique sont les mêmes que les zones de ravitaillement.

Aucun véhicule suiveur n’est autorisé. Il est formellement interdit à tous véhicules de pénétrer dans le massif forestier.

Sur le circuit, les seules motos officielles admises sont celles clairement identifiées dont les conducteurs portent une chasuble officielle. Elles seront limitées par course et identifiables :

  • Une moto ouvreuse ;
  • Une moto commentaire de course pour ligne d’arrivée ;
  • Une moto direction de course ;
  • Une moto presse (caméra) ;
  • Une moto médecin ;
  • Une moto balai.

Sur l’EnduRoc, en cas de chute d’un participant, il est de la responsabilité de chaque participant de s’arrêter pour donner l’alerte. Tout participant portant secours à un autre participant lors d’une spéciale devra se faire connaître à l’arrivée de cette dernière. Il sera autorisé à reprendre le départ de la spéciale.

Sur le Tri Roc, aucune assistance entre participants n’est autorisée.

12. Respect de l'environnement

Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d'abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques...) sur le parcours. Des poubelles seront à disposition sur chaque poste de ravitaillement. Elles devront être impérativement utilisées par les participants.

Des zones de collecte seront installées en des endroits stratégiques des parcours. Les participants pourront jeter leurs déchets dans ces zones identifiées par des filets posés au sol. L’emplacement de ces zones sera communiqué sur le site internet de l’épreuve (www.rocazur.com).

Les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant les lieux signalés par l’organisation pour s’en débarrasser.

Toute infraction constatée par un contrôleur officiel ou un membre de l’organisation entraînera la disqualification de l’épreuve concernée.

13. Classement et Grille de prix

Un classement sera établi sur chaque épreuve, à l’exception des randonnées.

Ces classements prendront en compte les catégories définies par avance, et propres à chaque course.

Toutes les catégories ne seront pas récompensées sur le podium.

La présence au protocole pour les participants concernés est obligatoire. Tout participant absent ne percevra pas son prix.

Certaines épreuves donneront droit à une grille de prix. Cette dernière est présentée ci-dessous.

Seuls les participants licenciés auprès d’une fédération cycliste affiliée à l’UCI sont éligibles au paiement des primes.

Le montant global des primes sera versé par l’organisation à la FFC qui aura à sa charge le paiement des primes auprès des participants ou de leur fédération nationale.

Primes de victoire - Roc d'Azur 2017

14. Pénalités

Les infractions suivantes seront sanctionnées par une mise hors course ou une pénalité de temps :

  • Absence sur un contrôle de passage ;
  • Stationnement sur le parcours ou circulation en sens inverse du circuit ;
  • Non-respect du parcours ;
  • Essai pendant le déroulement de la course et en dehors des reconnaissances officielles ;
  • Absence de casque pendant la course ;
  • Refus de céder le passage par un participant rattrapé ;
  • Jet de déchet ;
  • Non-respect des logos des sponsors présents sur les plaques de cadre.

Dans le cas d’infractions non référencées ci-dessus, l’Organisateur, en lien avec les officiels de la FFC et de l’UCI, se réserve le droit d’appliquer une pénalité.

15. Barrières horaires

Afin d’assurer la sécurité des participants, il est indispensable que ces derniers ne dépassent pas les horaires de fin de course.

Des barrières horaires en différents points du parcours (ravitaillements) seront mises en place et correspondront aux heures à partir desquelles il ne sera plus possible de quitter l’emplacement indiqué par le parcours initial. Des navettes de fin de course seront prévues par l’Organisation pour rapatrier les derniers participants de ces points stratégiques vers la base nature.

Sur le Tri Roc, tous les participants devront avoir atteint la zone de transition entre le VTT et la course à pied (T2) au plus tard 4h après le départ. Au-delà de ce délai, les participants ne seront pas autorisés à s’engager sur le parcours de course à pied.

L’arbitre en chef sera en mesure de modifier cet horaire d’élimination.

16. Médical

Un service d’assistance médicale est assuré par des médecins et des unités de secours mobiles. Ces derniers sont alertés, en cas de besoin, par les signaleurs répartis sur les parcours et équipés d’émetteurs radios. Sur avis médical, l’Organisateur se réserve le droit de mettre hors-course et de faire évacuer du parcours tout participant qu’elle juge inapte à continuer l’épreuve. Tout participant faisant appel à un médecin ou secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter pleinement ses décisions.

En cas de nécessité, et dans l’intérêt de la personne secourue, il est fait appel aux équipes de secours qui, dès lors, prennent la direction des opérations et mettent en œuvre tous les moyens appropriés, y compris héliportés.

Tous les appels d’urgence devront être passés via le numéro « 18 ».

Tout participant ayant subi une intervention médicale, pendant ou à l’issue des épreuves, doit faire une déclaration à l’Organisateur dans un délai de cinq jours, par formulaire type. Passé ce délai, toute déclaration ne pourra être prise en compte, l’Organisateur ne pourra en être tenu pour responsable.

17. Modifications - Report - Annulation

Pour chaque épreuve de l’évènement, si les circonstances l’exigent, l'Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, la position des postes de ravitaillement et/ou les barrières horaires, et/ou les points chronométriques, la distance à parcourir, de reporter la date et/ou les horaires de l’évènement.

Si l’évènement devait être annulé pour tout motif indépendant de la volonté de l’Organisateur, l’Organisateur proposera, en fonction des circonstances, une compensation telle que la substitution par un autre évènement organisé par l’Organisateur, le report de l’évènement ou le remboursement du dossard diminué, le cas échéant, des frais de dossier, à l’exclusion de toute autre somme.

18. Lutte anti-dopage

L’évènement est  organisé sous l’égide de la F.F.C. À ce titre, des contrôles anti-dopage pourront être mis en place par les autorités compétentes. Les participants à l’évènement s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport.

Tout participant devra s’assurer qu’il n’est pas concerné par un contrôle antidopage avant de quitter le site. En cas de contrôle, le participant concerné devra être en mesure de présenter une pièce d’identité.

19. Assurances

Responsabilité civile

Conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants à l’évènement. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l'intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu'ils pourraient causer à l'occasion du déroulement de l’évènement.

Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs.

Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande.

 

Individuelle accident

Tous les participants à l’évènement, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire lors de leur inscription à l’évènement, par correspondance, ou au plus tard lors du retrait de leur dossard, une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de l’évènement. L’indemnisation, fonction des dommages et des limites de garanties choisies, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’évènement.
Cette assurance est facultative mais fortement recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive.
La notice d’information et le bulletin d’adhésion sont disponibles sur le site de l’événement (http://www.rocdesalpes.com/fr).

Dommage matériel

L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’Organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

20. Garantie d'annulation

Assuré : toute personne qui a souscrit la garantie « Frais d’inscription » conjointement à son inscription au Roc d’Azur (en cochant la case correspondante sur le bulletin)

Objet de l’assurance : garantir à l’assuré le remboursement de ses frais d’inscription au Roc d’Azur dès lors qu’il a été obligé d’annuler sa participation du fait d’un des événements suivants :

  • décès, accident ou maladie du participant assuré,
  • décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) de son conjoint, d’un ascendant ou descendant du premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation,
  • refus de visa par les autorités françaises,
  • vol des papiers d’identité dans les 48 heures précédant le départ,
  • convocation devant un tribunal.

Prime : 10 euros à ajouter aux frais d’inscription (un seul paiement pour l’ensemble)

Conditions d’indemnisation : toute demande d’indemnisation devra faire l’objet d’une déclaration en ligne directement auprès du courtier de l’épreuve https://asochallenges.aonassurances.com, au plus tard dans les 15 jours qui suivent la manifestation.

Cette déclaration devra être précisée par un document officiel justifiant l’annulation de la participation, et notamment, en cas d’accident ou de maladie, d’un certificat médical rédigé en français, anglais ou espagnol et obtenu au plus tard dans les 2 jours suivant l’épreuve. Ce certificat devra faire mention de manière explicite d’une incapacité à participer à l’épreuve.

La demande du participant sera étudiée dans les deux mois suivants l’évènement et, si justifiée et couverte par l’assurance souscrite, l’indemnisation sera alors réglée par virement dans le mois suivant.

Principales exclusions : est notamment exclu de la garantie le remboursement des frais motivés par :

  • une maladie ou un accident déjà constaté(e) avant la souscription,
  • des troubles psychologiques ou psychiatriques, une maladie nerveuse et mentale, …, et leurs conséquences,
  • une grossesse antérieure à l’inscription,
  • une faute intentionnelle de l’assuré.

L’Organisateur recommande à tout participant de prendre connaissance de l’intégralité des conditions de l’assurance en consultant la notice d’information de l’assureur.

21. Droits à l'image

Par sa participation à l’évènement, chaque participant autorise expressément l’Organisateur, ses ayants-droits ou ayants-cause à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d'aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de l’évènement, sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tout formats, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales , et pour toute la durée de la protection actuellement accordée en matière de droit d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause, afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à 1) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son image dans les conditions définies ci-dessus, 2) associer et/ou combiner à son image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’Organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées.

Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix.

L’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.

22. Prise d'images aériennes

Tout inscrit à l’évènement atteste avoir été informé de ce que le jour de l’évènement, des aéronefs télépilotés (drones) seront utilisés à des fins de tournages, et se situer au cours de tout ou partie de sa participation à l’évènement à moins de 30 mètres de l’aéronef précité.

Tout inscrit à l’évènement atteste également avoir été informé de ce que des zones préalablement définies par l’opérateur, identifiées par des plots multicolores et dont l’accès est formellement interdit au public comme aux participants, seront mises en place par l’opérateur afin de permettre un atterrissage en cas d’incident en vol. 

23. CNIL

L’Organisateur s’engage à respecter la confidentialité des données personnelles communiquées par les participants à l’évènement, et à les traiter dans le respect de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.

Les informations recueillies auprès des participants sont enregistrées et utilisées par l’Organisateur pour  assurer  le parfait traitement de leur participation à l’évènement, personnaliser la communication, et pour ceux qui en ont manifesté leur accord lors de la création de leur compte, pour leur adresser :

  • Des informations d’A.S.O. Challenges
  • Des informations et offres d’A.S.O.
  • Des informations et offres des partenaires d’A.S.O. Challenges

L’Organisateur pourra être amené à transférer de manière sécurisée à des tiers, certaines données, notamment personnelles, pour assurer l’accomplissement de tâches nécessaires au traitement de la participation à l’évènement, pour assurer la livraison de biens et la réalisation de prestations (telle que la livraison des « packs photos » ou vidéos commandés avant ou après l’évènement auprès du prestataire sélectionné par l’Organisateur), pour lutter contre la fraude et plus généralement toute activité pénalement répréhensible, pour certains aspects du service après-vente.

De plus, l’Organisateur pourra aussi communiquer ces données pour répondre à une injonction des autorités légales ou règlementaires.

En application des dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2004-801 du 6 aout 2004, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés chaque participant dispose gratuitement d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition des données qui le concernent. Pour exercer ces droits, le participant peut, à tout moment, en faire la demande en envoyant un courrier électronique à l’adresse rocdazur@aso.fr ou en écrivant à A.S.O. – Quai Ouest – 40-42 Quai du point du jour – 92 100 Boulogne-Billancourt

Ainsi, il peut exiger que soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées les informations les concernant qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte ou l'utilisation, la communication ou la conservation est interdite.

Les données de l’internaute sont hébergées soit par l’Organisateur soit par tous sous-traitants de son choix pour la stricte exécution de ses obligations. Ces données sont conservées conformément à la Loi « informatique et Libertés » précitées pendant une durée justifiée par la finalité du traitement.

Le traitement des données collectées a  fait l’objet d’une déclaration à la CNIL. 

24. Litige

Cas particulier des réclamations sportives :

Les réclamations concernant le déroulement de l’évènement ou les comportements des autres participants doivent être déposées par écrit et signées du coureur dans un délai de soixante (60) minutes après son arrivée.

Les réclamations concernant le classement doivent être déposées dans un délai de trente (30) minutes après l’affichage des résultats.

Le collège des Commissaires règlera le différent immédiatement en se réunissant sur place. Tout participant mis en cause doit être entendu par le collège des commissaires.

Autres réclamations :

Toute autre réclamation devra être faite par écrit, en français ou en anglais, en rappelant le nom, prénom du participant et son numéro de dossard, adressée au siège de l’Organisateur, dans un délai de trente jours après la proclamation des résultats.

A.S.O

Roc d’Azur

Quai Ouest

40-42 Quai du point du jour

92 100 Boulogne-Billancourt

Passé ce délai, aucune réclamation ne sera acceptée.

Il ne sera répondu à aucune demande téléphonique ou écrite concernant l'interprétation ou l'application du présent règlement.

Le présent règlement a été rédigé en langue française qui sera considérée comme langue officielle. Il est soumis à la loi française. Toute contestation susceptible de résulter de son interprétation ou de son exécution sera soumise à la compétence exclusive des tribunaux du ressort de la cour d’appel de Versailles.

25. Information sur l'événement par courrier électronique

L’inscription à l’évènement implique pour le participant la réception de courriers électroniques  d’information en amont de la  date de déroulement de l’évènement. Ces courriers permettront notamment aux participants de recevoir toutes les informations pratiques nécessaires pour la préparation et le bon déroulement de l‘évènement

26. Acceptation du règlement

La participation à l’évènement implique l'acceptation expresse par chaque concurrent du présent règlement.