S'inscrire
les pré-inscriptions sont ouvertes !
Sur certaines courses, la première vague sera réservée aux coureurs élites et aux dossards prioritaires. Les critères FFC et UCI seront respectés dans la constitution des vagues de départ. Merci de nous contacter par mail (rocazur@aso.fr) si vous estimez pouvoir prétendre à faire partie de cette vague élites/prioritaires.
Les inscriptions fermeront la veille de chaque course à 17h !
Concernant le certificat médical, il devra être daté, signé et permettre l’authentification du médecin, qu’il soit établi en France ou non. Si le médecin est étranger, le certificat médical devra être établi en l’une des langues suivantes : français, anglais, espagnol, allemand, italien ou portugais. Une traduction française doit être jointe aux certificats médicaux établis en anglais, espagnol, allemand, italien ou portugais.
Préalablement à l’Evènement, le certificat médical ou la photocopie de licence en format dématérialisée pourront être communiqués par le participant via l’outil de téléchargement accessible sur votre compte time to.
Aucun certificat médical envoyé par courrier ou par e-mail ne sera pris en compte.
Ces pièces communiquées de manière dématérialisée doivent l’être suffisamment en amont de l’Evènement et au maximum le dimanche 17 septembre 2023 pour permettre à l’Organisateur de les valider. Le participant devra donc vérifier sur son compte time to que sa pièce justificative a bien été validée. Si tel n’est pas le cas, cette pièce devra être apportée matériellement lors du retrait des dossards.
Des contrôles d’authenticité des certificats médicaux et des licences sont susceptibles d’être effectués sur place, même dans les cas où le participant a téléchargé ces pièces sur son compte time to. Le participant devra donc obligatoirement pouvoir fournir ces pièces lors du retrait de son dossard ou lors de l’Evénement.
L’inscription à l’Evénement implique l'acceptation expresse et sans réserve par chaque Participant du règlement.
Afin d'éviter toute erreur de vocabulaire qui nous obligerait à refuser votre document, nous vous proposons les modèles téléchargeables ci-dessous (cyclisme et triathlon) :
MODÈLE DE CERTIFICAT TRIATHLON
Pour vous faire gagner du temps et limiter les éventuels moments de stress, mais également dans un souci de respect de l’environnement, vous pouvez dès maintenant déposer votre certificat médical directement sur votre compte time to.
Vous pourrez ainsi vérifier l’état de votre dossier et vous assurer que votre certificat médical a bien été validé.
Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le modèle disponible ici.
ATTENTION :
- Aucun dossard ne sera délivré sans présentation d’une licence ou d’un certificat médical.
- Aucun certificat médical ne sera délivré sur place et aucune décharge ne sera acceptée.
- Le certificat médical est également obligatoire pour les randonnées.
- Les photocopies de certificat médical sont acceptées.
- La mention « cyclisme en compétition » est la seule valable, le terme compétition étant indispensable.
Vous allez participer à une épreuve de vélo chronométrée (les randonnées de cette catégorie sont chronométrées mais ne donnent pas lieu à un classement).
Par conséquent, votre participation est subordonnée à la présentation obligatoire :
- d'une licence F.F.C. en cours de validité et autorisant la pratique du cyclisme en compétition :
- Pass’Cyclisme Open
- Pass’Cyclisme
- Pass’Cyclo Sportive
- Pass sport nature - pour le VTT
- d’une des licences cyclisme ou cyclo-sport suivantes, à la condition que celle-ci autorise « la pratique du cyclisme en compétition» :
- Fédération Sportive et Culturelle de France (FSCF)
- Fédération Sportive et Gymnique du Travail (FSGT)
- Union Française des Œuvres Laïques et d’Éducation Physique (UFOLEP)
- Fédération Française du Sport Travailliste
- Ou de l’original ou la photocopie d’un certificat médical de « non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition » (formulation obligatoire) datant de moins d’un an au jour de l’Evènement.
Les détenteurs de licence étrangères devront fournir un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence de compétition, délivrée par une fédération affiliée à l’UCI.
Ce certificat devra être daté, signé et permettre l’authentification du médecin, qu’il soit établi en France ou non. Si le médecin est étranger, le certificat médical devra être établi en l’une des langues suivantes : français, anglais, espagnol, allemand, italien ou portugais. Une traduction française doit être jointe aux certificats médicaux établis en anglais, espagnol, allemand, italien ou portugais.
Préalablement à l’Evènement, le certificat médical ou la photocopie de licence en format dématérialisée pourront être communiqués par le participant via l’outil de téléchargement accessible sur votre compte time to.
Aucun certificat médical envoyé par courrier ou par e-mail ne sera pris en compte.
Ces pièces communiquées de manière dématérialisée doivent l’être suffisamment en amont de l’Evènement et au maximum 15 jours avant la date de l’Evènement pour permettre à l’Organisateur de les valider. Le participant devra donc vérifier sur son compte time to que sa pièce justificative a bien été validée. Si tel n’est pas le cas, cette pièce devra être apportée matériellement lors du retrait des dossards.
Des contrôles d’authenticité des certificats médicaux et des licences sont susceptibles d’être effectués sur place, même dans les cas où le participant a téléchargé ces pièces sur son compte time to. Le participant devra donc obligatoirement pouvoir fournir ces pièces lors du retrait de son dossard ou lors de l’Evénement.
Conformément à la réglementation édictée par la FFTri et à sa politique d’assurance des participants, tous les participants à l’Evènement devront souscrire un « Pass Compétition » délivrée par la FFTri, lors de leur inscription sur time to et présenter un certificat médical*, selon les prescriptions de la FFTri (article 3.2.1. de la règlementation générale de la FFTri):
Dispositions relatives aux documents prouvant l’absence de contre-indication à la participation à l’Evènement
- Disposition générales :
Si vous participez à l’Evènement, quel que soit le format choisi, vous pouvez présenter les licences suivantes, en cours de validité à la date de l’Evènement :
- Licence « Compétition » délivrée par la FFTri
- Licence « Compétition » émise par une Fédération étrangère affiliée à l’Internationale Triathlon Union
- Licence « Compétition » délivrée par la Fédération Française des Clubs de Défense (code 161)
- Licence « Compétition » délivrée par la Fédération Française du Sport Universitaire
- Dispositions spécifiques au relais :
- Vous participez à la partie « course à pied » : Vous pouvez présenter les licences suivantes, en cours de validité à la date de l’Evènement :
- Licence « Compétition » délivrée par la Fédération Française des Clubs de Défense (code 172)
- Licence « Compétition » délivrée par la Commission Nationale du décathlon moderne
- Licence « Compétition » délivrée par la Compétition de la Fédération Française d’Athlétisme
- Vous participez à la partie « vélo » : Vous pouvez présenter les licences suivantes, en cours de validité à la date de l’Evènement :
- Licence « Compétition » délivrée par la Fédération Française des Clubs de Défense (code 172)
- Licence « Compétition » délivrée par la Fédération Française de Cyclisme
- Vous participez à la partie « natation »: vous pouvez présenter les licences suivantes, en cours de validité à la date de l’Evènement :
- Licence « Compétition » délivrée par la Commission Nationale du décathlon moderne
- Licence « Compétition » délivrée par la Fédération Française de Natation
- Certificat médical
Si vous ne disposez pas d’une licence énoncée au 1) et 2) de l’article 1.2.2. ci-dessus, vous devez présenter un certificat médical de non contre-indication datant de moins d’un an à la date de l’Evènement et doit impérativement comporter l’une des mentions suivantes :
- « Non contre-indication à la pratique du triathlon en compétition »,
- « Non contre-indication à la pratique du sport en compétition»
Ou
- « Non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition », si vous réalisez uniquement la portion course à pied dans le relais.
- « Non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition », si vous réalisez uniquement la portion cyclisme dans le relais.
- « Non contre-indication à la pratique de la natation en compétition », si vous réalisez uniquement la portion natation dans le relais.
- « Non contre-indication à la pratique du duathlon en compétition », si vous réalisez uniquement les portions cyclisme et course à pied dans le relais.
ATTENTION ! Participants résidant à l’étranger (si vous n’êtes pas licencié à une Fédération étrangère affiliée à l’Internationale Triathlon Union)
Vous êtes tenus de fournir un certificat médical portant la Mention Obligatoire décrite ci-dessus.
La participation à l’Evénement implique l'acceptation expresse et sans réserve par chaque Participant du présent règlement.
Dispositions spécifiques relatives à la souscription du Pass Compétition
Dans tous les cas visés à l’article 1.2.1. et rappelés ci-dessous, vous êtes tenus de souscrire, en vertu de la règlementation fédérale édictée par la FFTri, un « Pass Compétition » lors de votre inscription à l’Evènement sur time to, afin de pouvoir y participer (ci-après le Pass Compétition).
Ce Pass Compétition est un titre de participation temporaire, rendu obligatoire par la FFTri, qui permet de participer aux épreuves agréées par cette fédération.
Cas pour lesquels la souscription au Pass Compétition est rendue obligatoire par la FFTri :
- Vous êtes titulaire d’une licence FFTri, autre qu’une licence Compétition ;
- Vous êtes titulaire d’une licence sportive délivrée par une fédération agréée, autre que l’Union Nationale du Sport Scolaire ou la Fédération étrangère du Sport en Entreprise.
- Vous n’êtes titulaire d’aucune licence.
Le montant de ce Pass Compétition est fixé par la Ligue PACA Triathlon à 20€ pour les inscriptions en individuel et à 2€ par discipline pour les relais.
Il est rappelé que ces sommes, payées lors de votre inscription, seront intégralement reversées à la Ligue PACA de Triathlon .
En vertu d’un accord entre la FFTri et les fédérations suivantes, si vous êtes titulaire d’une licence délivrée par l’une d’elles, le Pass Compétition vous est délivré à titre gratuit. Vous êtes néanmoins obligés d’y souscrire :
- Deutsche Triathlon Union e.V. ;
- Federazione Italiana Triathlon ;
- Federación Española de Triatlón ;
- Federação de Triatlo de Portugal;
- Fédération Belge de Triathlon ;
- Fédération Luxembourgeoise de Triathlon ;
- British Triathlon Federation ;
- Dansk Triatlon Forbund ;
- Fédération Suisse de Triathlon.
Pour plus d’information concernant le Pass Compétition, l’Organisateur vous invite à consulter le site web de la Ligue PACA de Triathlon.
Pour participer aux épreuves de trail, vous devez présenter une licence sportive « Athlé Compétition », « Athlé Entreprise », « Athlé running » ou « Pass’ J’aime Courir » délivrée par la FFA en cours de validité à la date de l’Evénement portant attestation de la délivrance d'un certificat médical mentionnant l'absence de contre-indication à l’athlétisme en compétition.
Pour les non-licenciés, il est obligatoire de fournir un certificat médical datant de moins d'un an à la date de l’Evènement, ou sa copie. Votre certificat médical doit impérativement comporter l’une des trois mentions suivantes :
- « non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition »
- « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition »
- « non contre-indication à la pratique du sport en compétition ».
L’épreuve Multi Roc Challenge est un enchainement de courses sur 4 jours, mixant 3 disciplines différentes : Tri Roc (triathlon) / Roc Marathon (XC) / Roc Trail 32K (course à pied) / Roc d’Azur (XC).
Pour participer à cette épreuve, il vous faudra fournir l’original ou la photocopie d’un certificat médical de « non contre-indication à la pratique du sport en compétition » datant de moins d’un an au jour de l’Evènement.
En complément, vous êtes tenus de souscrire, en vertu de la règlementation fédérale édictée par la FFTri, un « Pass Compétition » lors de votre inscription à l’Evènement sur time to, afin de pouvoir y participer (ci-après le Pass Compétition). Ce Pass Compétition est un titre de participation temporaire, rendu obligatoire par la FFTri, qui permet de participer aux épreuves agréées par cette fédération.
Cas pour lesquels la souscription au Pass Compétition est rendue obligatoire par la FFTri :
- Vous êtes titulaire d’une licence FFTri, autre qu’une licence Compétition ;
- Vous êtes titulaire d’une licence sportive délivrée par une fédération agréée, autre que l’Union Nationale du Sport Scolaire ou la Fédération étrangère du Sport en Entreprise.
- Vous n’êtes titulaire d’aucune licence.
Le montant de ce Pass Compétition est fixé par la Ligue PACA Triathlon à 20€ pour les inscriptions en individuel.
Il est rappelé que ces sommes, payées lors de votre inscription, seront intégralement reversées à la Ligue PACA de Triathlon .
En vertu d’un accord entre la FFTri et les fédérations suivantes, si vous êtes titulaire d’une licence délivrée par l’une d’elles, le Pass Compétition vous est délivré à titre gratuit. Vous êtes néanmoins obligés d’y souscrire :
- Deutsche Triathlon Union e.V. ;
- Federazione Italiana Triathlon ;
- Federación Española de Triatlón ;
- Federação de Triatlo de Portugal;
- Fédération Belge de Triathlon ;
- Fédération Luxembourgeoise de Triathlon ;
- British Triathlon Federation ;
- Dansk Triatlon Forbund ;
- Fédération Suisse de Triathlon.
Pour plus d’information concernant le Pass Compétition, l’Organisateur vous invite à consulter le site web de la Ligue PACA de Triathlon.
Pour ces épreuves, qui ne sont pas chronométrées, vous n’avez ni certificat médical, ni licence, à fournir.
Ces options sont disponibles via votre compte time to à l’adresse suivante : https://www.timeto.com/signin
(Mes Évènements > Ajouter d’autres produits)
T-Shirt aux couleurs du Roc d'Azur, imprimé sur la partie recto.
Tarif : 20 €
A retirer impérativement au village lors du retrait des dossards, aucun envoi par courrier ne sera assuré.
Un maillot modèle XC,Gravel ou Enduroau design graphique épuré qui sera à retirer sur le stand Ekoï du village du Roc d'Azur. Aucun envoi postal ne sera effectué.
En prévente bénéficie du tarif de 45€ au lieu de 59,99€, soit une remise de 25%.
Casquette aux couleurs du Roc d'Azur !
Visière pré-incurvée, filet à l'arrière et fermeture bande plastique permettant d'ajuster la taille. Taille unique.
Tarif : 15 €
A retirer impérativement au village lors du retrait des dossards, aucun envoi par courrier ne sera assuré.
Un souvenir pratique du Roc d'Azur ! Avec une contenance de 750ml, ce bidon sera parfait pour rouler à l'entraînement ou en compétition.
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Le bidon sera à retirer impérativement au retrait des dossards, nous ne ferons pas d'envoi postal.
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Tarif : 79,99 €
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Tarif : 18€
Cette affiche souvenir (format 30x40cm) aux couleurs du Roc d'Azur te permettra de garder un souvenir de ta course. Ton affiche sera envoyée (sans cadre) par La Poste après la course, vérifie bien que ton adresse postale renseignée dans time to est complète et correcte lors de ton inscription.
Tarif préférentiel : 30€ avant la course et 39€ après la course.
Assuré : toute personne qui a souscrit la garantie Annulation conjointement à son inscription au Roc d’Azur 2023 (en cochant la case correspondante sur le bulletin)
Objet de l’assurance : garantir à l’assuré le remboursement de ses frais d’inscription au Roc d’Azur 2023 dès lors qu’il a été obligé d’annuler sa participation du fait d’un des événements suivants :
- décès, accident ou maladie du participant assuré,
- décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) de son conjoint, d’un ascendant ou descendant du premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation,
- refus de visa par les autorités françaises,
- vol des papiers d’identité dans les 48 heures précédant le départ,
- convocation devant un tribunal.
A noter que l’annulation pour cause d’épidémie et/ou de pandémie est exclue. Les conséquences directes ou indirectes de la COVID-19 de l’assuré (test positif, cas contact ou tout autre risque) sont donc exclues.
Prime à ajouter aux frais d’inscription :
- 12 euros à ajouter aux frais d’inscription (un seul paiement pour l’ensemble) qui couvrira un remboursement à hauteur de 100€
- 20 euros à ajouter aux frais d’inscription (un seul paiement pour l’ensemble) qui couvrira un remboursement à hauteur de 200€
- 30 euros à ajouter aux frais d’inscription (un seul paiement pour l’ensemble) qui couvrira un remboursement à hauteur de 300€
Une seule adhésion à l’assurance est valable pour toutes les épreuves du Roc d’Azur auxquelles l’assuré est inscrit.
Attention : une double adhésion ne pourra faire l’objet d’une double indemnisation et ne pourra, pour des problématiques de gestion, donner lieu à un remboursement de la seconde prime.
Conditions d’indemnisation : toute demande d’indemnisation devra faire l’objet d’une déclaration en ligne directement auprès du courtier de l’épreuve https://timeto.aon.fr, au plus tard dans les 15 jours qui suivent la manifestation.
Cette déclaration devra être précisée par un document officiel justifiant l’annulation de la participation, et notamment, en cas d’accident ou de maladie, d’un certificat médical rédigé en français, anglais ou espagnol et obtenu au plus tard dans les 2 jours suivant l’épreuve. Ce certificat devra faire mention de manière explicite d’une incapacité à participer à l’épreuve.
Les dossiers seront étudiés dans les deux mois suivants et les indemnités versées dans un délai de trois mois. Les étrangers et personnes souhaitant être remboursés par virement devront y joindre un IBAN.
Principales exclusions : est notamment exclu de la garantie le remboursement des frais motivés par :
· une maladie ou un accident déjà constaté(e) avant la souscription,
· des troubles psychologiques ou psychiatriques, une maladie nerveuse et mentale, …, et leurs conséquences,
· une grossesse antérieure à l’inscription,
· une faute intentionnelle de l’assuré.
Nous vous recommandons de prendre connaissance de l’intégralité des conditions de l’assurance en consultant la notice d’information de l’assureur.
Cette assurance Individuelle Accidents vous est proposée par l’assureur de l’organisateur afin que vous soyez correctement couvert durant votre participation au Roc d’Azur 2023. L’adhésion est facultative mais très fortement recommandée.
Comme vous le savez peut-être, la très grande majorité de vos assurances habituelles (notamment garanties automatiques via cartes bancaires, assurance Habitation, prêt bancaire, …) exclut d’office toute participation, à titre amateur ou professionnel, à une compétition sportive et donc, en conséquence, les risques liés à votre participation au Roc d’Azur.
C’est pourquoi, il est important que vous vérifiez l’étendue des garanties (et les exclusions) de vos éventuelles assurances quotidiennes et, qu’en cas de carence ou en complément de celles-ci, ou en l’absence d’assurance, vous preniez connaissance de l’assurance proposée en cliquant sur le lien ci-dessous.
Cette assurance a vocation à intervenir lorsque le participant assuré est victime d’un accident corporel à l’occasion de sa participation à l’épreuve sportive, qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable. Les garanties sont exclusivement acquises sur le parcours de l’épreuve, à partir du franchissement de la ligne de départ et jusqu’au passage de la ligne d’arrivée ou bien au moment de l’abandon de l’épreuve par l’assuré.
Elle garantit en cas d’accident lors de votre participation à l’épreuve :
- en cas de décès ou d’invalidité permanente totale ou partielle (dû à cet accident), le paiement d’un capital (dans les limites de l’option souscrite)
- la prise en charge des frais de traitement (dans les limites de l’option souscrite), et, si nécessaire, le rapatriement
La souscription à une assurance Individuelle Accidents est bien évidemment facultative mais très fortement recommandée. Celle-ci interviendra en complément ou à défaut de vos éventuelles assurances actuelles. Elle peut être effectuée auprès de l’assureur de votre choix, de votre fédération ou d’Aon, courtier de l’organisateur, dont l’offre (notice détaillée et bulletin d’adhésion) est consultable et téléchargeable ci-dessous. Vous pouvez adhérer à l’option de votre choix lors de votre inscription à l’épreuve ou à tout moment avant le début de l’épreuve.